Accounting News

Seni Akuntansi: Laporan pajak mana yang harus Anda tinjau terlebih dahulu?

Seni Akuntansi: Laporan pajak mana yang harus Anda tinjau terlebih dahulu?


Tidak ada yang lebih sibuk dari sekarang. Pertanyaan: Mana yang memiliki prioritas lebih – meninjau pengembalian yang akan memakan waktu dua jam untuk diselesaikan, atau meninjau 12 pengembalian yang masing-masing akan memakan waktu 10 menit? Kita semua memiliki masalah ini untuk dihadapi. Berikut adalah beberapa saran.

Pertama, kenyataannya:

  • Semuanya harus ditinjau ulang.
  • Setiap pengembalian sangat penting untuk setiap klien.
  • Biaya pengembalian yang akan memakan waktu dua jam untuk ditinjau mungkin lebih besar daripada biaya untuk semua pengembalian 12 10 menit, tetapi Anda masih memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan semua pengembalian tepat waktu.
  • Risiko kesalahan secara substansial lebih besar untuk pengembalian dua jam daripada gabungan semua 12 pengembalian 10 menit.
  • Eksposur tanggung jawab Anda jauh lebih besar pada pengembalian dua jam.
  • Kemungkinannya adalah kesalahan pada pengembalian dua jam akan membutuhkan pembuat asli untuk memperbaikinya, sementara peninjau atau orang lain dapat memperbaiki kesalahan pada salah satu dari 12 pengembalian.
  • Pengembalian dua jam akan tetap ada di pikiran Anda sampai dikirimkan ke klien, sementara kemungkinan besar tidak ada dari 12 yang akan. Namun, tekanan “tumpukan” akan ada di pikiran Anda.
  • Anda memiliki sumber daya waktu yang terbatas dan perlu mengalokasikan waktu sebaik mungkin.
  • Jika pengembalian tidak dilakukan tepat waktu, Anda akan menghadapi 13 panggilan telepon atau email untuk ditindaklanjuti. Apakah lebih baik menyelesaikan ke-12 dan hanya menghadapi satu panggilan telepon?
  • Semua pengembalian harus dilakukan, dan kemauan. Satu-satunya masalah adalah kapan dan bagaimana urutannya.

Saran saya:

  • Minta pengembalian dua jam ditinjau dalam dua bagian satu jam. Ini akan sedikit tidak efisien tetapi akan menghindari peninjau mendapatkan cadangan seperti yang mereka lakukan jika ditinjau dalam satu waktu. Alokasikan dua jam selama dua hari berturut-turut dan lakukan hal pertama di pagi hari. Selain itu, saat jam kedua selesai, siapkan yang lebih siap untuk memperbaiki kesalahan apa pun dan minta pengembaliannya ditinjau kembali segera setelah kesalahan tersebut diperbaiki. Ini akan menciptakan beberapa efisiensi dan memberikan hasil segar di benak pengulas.
  • Setelah jam awal pengembalian besar, minta ke-12 orang itu meninjau dan keluarkan mereka.

Ini adalah skenario yang dibesar-besarkan, karena Anda akan mendapatkan lebih banyak keuntungan daripada ini, tetapi situasinya akan sangat mirip untuk setiap 13 pengembalian. Jika Anda memiliki praktik di mana Anda tidak mendapatkan keuntungan yang sangat besar, maka ini tidak akan berlaku untuk Anda. Jika Anda memiliki praktik dengan keuntungan kecil dan besar, ini adalah model yang baik untuk diikuti. Jika Anda memiliki praktik di mana Anda memiliki semua keuntungan besar, maka ini akan berlaku karena beberapa keuntungan akan jauh lebih besar daripada yang lain dan Anda perlu membuat alokasi waktu ini.

Anda mengelola latihan Anda selama waktu tersibuk dalam setahun, dan Anda membutuhkan kejelasan tentang apa yang Anda lakukan. Luangkan 10 menit terakhir sebelum Anda meninggalkan kantor setiap malam untuk merencanakan keesokan harinya. Saya yakin 10 menit ini akan memberikan kejelasan itu.

Selamat menikmati musim pajak yang hebat!

Jangan ragu untuk menghubungi saya di [email protected] dengan pertanyaan manajemen praktik Anda atau tentang keterlibatan yang mungkin tidak dapat Anda lakukan.

Edward Mendlowitz, CPA, adalah partner di WithumSmith + Brown, PC, CPA. Dia termasuk dalam daftar 100 Orang Berpengaruh Teratas di Akuntansi Hari Ini. Dia adalah penulis 24 buku, termasuk “How to Review Tax Returns,” yang ditulis bersama Andrew D. Mendlowitz, dan “Managing Your Tax Season, Third Edition”. Dia juga menulis blog dua kali seminggu membahas masalah yang dimiliki klien di www.partners-network.com bersama dengan blog Pay-Less-Tax Man untuk Bottom Line. Dia adalah profesor tambahan dalam program MBA di Universitas Fairleigh Dickinson yang mengajar aplikasi laporan keuangan pengguna akhir. Art of Accounting merupakan rangkaian lanjutan dimana ia berbagi pengalaman otobiografi dengan tips yang ia harapkan dapat diadopsi oleh rekan-rekannya. Dia menyambut baik pertanyaan manajemen praktik dan dapat dihubungi di (732) 743-4582 atau [email protected]


Author : Joker123