Reveller

Dapatkan Bayaran Lebih Cepat Dengan Bill.com untuk Bisnis Kecil Anda

get paid faster

[ad_1]

Setiap bisnis — besar, kecil, atau mikro — berjuang, setidaknya sesekali, dengan tantangan mendapatkan bayaran tepat waktu. Sementara bisnis yang lebih besar dapat dengan mudah bertahan dari beberapa pembayaran yang terlambat, untuk bisnis kecil, bahkan satu pembayaran yang terlambat dapat menjadi perbedaan antara memesan inventaris baru dan memiliki rak kosong.

Enam Tips Mendapatkan Bayaran Lebih Cepat

1. Gunakan desain profesional

Penampilan diperhitungkan dalam semua aspek menjalankan bisnis, termasuk faktur Anda. Jika faktur Anda terlihat tidak rapi dan tidak profesional, klien tidak akan menganggap Anda serius. Faktur Anda bisa dengan cepat berakhir di bagian paling bawah tumpukan. Dengan teknologi saat ini, tidak ada alasan untuk ini. Cari desain yang bersih dengan tempat untuk logo Anda dan informasi terkait.

2. Gunakan bahasa yang familiar

Apa hal pertama yang dicari klien ketika mereka menerima faktur? Mereka ingin tahu untuk apa mereka ditagih. Jika sama sekali tidak jelas, Anda dapat yakin bahwa faktur akan berakhir di file yang menunggu keputusan untuk ditangani nanti. Pastikan deskripsi menggunakan kata-kata yang Anda diskusikan saat melakukan penjualan. Misalnya, jika Anda membahas “grafik tanda untuk promosi liburan”, jangan tulis “layanan desain grafis”. Deskripsi yang tidak jelas membuat kebutuhan untuk panggilan tindak lanjut. Semakin spesifik deskripsi Anda, semakin cepat invoice Anda diproses.

3. Dapatkan detailnya dengan benar

Orang yang Anda tangani selama proses penjualan kemungkinan besar bukan orang yang sama yang akan menerima faktur. Jika Anda mengingat hal ini, Anda akan memahami betapa pentingnya memperjelas detail yang disertakan dalam faktur Anda. Anda tidak hanya harus memastikan bahwa nama orang tersebut dieja dengan benar, tetapi Anda juga ingin memastikan untuk menyertakan:

  • Tanggal faktur dikeluarkan
  • Alamat jalan, telepon, dan email klien yang tepat
  • Alamat jalan, telepon, dan email bisnis Anda (bukan informasi kontak umum, tetapi siapa yang harus dihubungi tentang pertanyaan tentang faktur)
  • Nomor pesanan pembelian (jika ada)
  • Tanggal jatuh tempo faktur
  • Istilah bersih
  • Bentuk pembayaran apa yang Anda terima (misalnya, PayPal, Venmo, QuickBooks, dll.)
  • Diskon pembayaran awal (jika ada)

Ada baiknya juga untuk mencari tahu — sebelum Anda mengirim tagihan — jika ada informasi lain yang harus disertakan dalam faktur untuk memastikan tidak ada penundaan. Misalnya, beberapa klien — seperti pemerintah — ingin ID Pajak vendor dan / atau nomor DUNS disertakan di faktur.

4. Segera kirim faktur

Sangat penting untuk mengirim faktur segera setelah layanan atau pengiriman produk terjadi. Mengirim faktur terlambat (untuk alasan apa pun) mengirimkan pesan bahwa Anda tidak terburu-buru untuk menerima pembayaran. Jika Anda berurusan dengan klien tetap, cari tahu kapan mereka lebih suka ditagih (misalnya, pada akhir bulan? Pertengahan bulan?) Dan kirimkan faktur Anda pada hari itu juga.

Semakin cepat Anda membuat faktur, semakin cepat Anda dibayar. Beberapa klien mungkin lebih suka membayar dengan mencicil. Jika itu adalah persyaratan yang Anda setujui, pastikan untuk mencari tahu terlebih dahulu tanggal setiap faktur harus dikirim.

5. Otomatiskan prosesnya

Cara pasti lainnya untuk menerima pembayaran lebih cepat adalah dengan mengotomatiskan proses faktur Anda. Menurut Bill.com, bisnis yang mengotomatiskan piutang mereka dibayar dua kali lebih cepat. Sangat mudah untuk memahami alasannya. Kami baru saja menjelaskan mengapa penting untuk segera menagih pelanggan. Jika Anda masih menggunakan proses manual, banyak hal dapat dengan mudah lolos dari celah. Seseorang perlu mengajukan faktur, catat tanggal pengirimannya, temukan faktur, dan kirimkan.

Jika Anda menggunakan proses otomatis, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan kapan faktur perlu dikirim — dan mengatur tagihan berulang untuk klien reguler Anda.

Otomatisasi juga memungkinkan Anda untuk langsung melacak faktur yang Anda kirim — dan, dengan menggunakan sistem seperti Bill.com, Anda dapat mengatur pengingat otomatis kepada klien Anda bahwa pembayaran telah jatuh tempo (atau lewat waktu). Anda juga dapat meminta pembayaran dikirim langsung ke rekening bank Anda (melalui ACH atau kartu kredit).

Dengan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia dan menghilangkan prosedur penagihan yang memakan waktu, mengotomatiskan proses penagihan Anda juga membantu Anda mengelola arus kas dengan lebih baik dengan mempercepat proses AR.

6. Menggunakan Sistem Berbasis Cloud

Saat ini, sebagian besar bisnis kecil memahami manfaat layanan berbasis cloud. Selama Anda memiliki koneksi internet, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan.
Mampu terhubung di cloud untuk tugas keuangan sangat penting bagi bisnis kecil. Jika faktur perlu ditinjau atau diubah sebelum dikirim, CEO atau CFO dapat melihatnya di cloud dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Atau mereka dapat mencari tahu jika pembayaran terlambat atau jatuh tempo.

Jika bisnis Anda beroperasi dari jarak jauh, baik secara permanen atau sementara selama kebijakan COVID-19 “lebih aman di rumah”, cloud mempermudah staf akuntansi Anda — atau akuntan Anda — untuk melacak keuangan Anda.

Tetap sinkronkan

Cara termudah dan paling efisien untuk menerima pembayaran lebih cepat adalah dengan menggabungkan semua metode yang disebutkan di atas menjadi satu solusi sederhana yang mengelola proses pembayaran Anda. Dan justru itulah yang dilakukan Bill.com. Mulai dari menyediakan faktur yang dirancang secara profesional hingga sistem piutang dan hutang otomatis berbasis cloud (dan lainnya), Bill.com memungkinkan Anda untuk menyinkronkan klien, faktur, dan akun sehingga Anda dapat membayar tagihan dan dibayar lebih cepat.

Plus, Bill.com menyinkronkan dengan aplikasi akuntansi favorit Anda dengan mulus. Cobalah, hari ini bebas risiko!



Author : Lagu togel