Accounting News

Apa Kewajiban Akuntansi? – business.com

Apa Kewajiban Akuntansi? - business.com


Untuk menjalankan bisnis dengan sukses, Anda membutuhkan pemahaman yang jelas tentang keuangan Anda. Meskipun perangkat lunak akuntansi atau akuntan dapat melakukan banyak tugas berat untuk Anda, Anda tetap harus memahami komponen utama keuangan Anda. Salah satu elemen terpenting untuk dipahami adalah kewajiban Anda. Mengetahui apa yang Anda berutang dan kepada siapa sangat penting untuk menjalankan bisnis yang menguntungkan.

Apa kewajiban dalam akuntansi?

Kewajiban dalam akuntansi adalah nilai uang atau barang lain apa pun yang dimiliki bisnis Anda kepada seseorang atau bisnis lain. Dengan kata lain, kewajiban adalah hutang, baik yang jatuh tempo dalam enam hari atau enam tahun. Ini termasuk pinjaman, faktur yang belum dibayar dan tagihan lainnya, gaji karyawan, dan hutang lain yang harus Anda lunasi pada akhirnya.

Dalam akuntansi, kewajiban berbeda dari aset karena, sementara aset dapat mencakup uang yang dimiliki orang lain untuk bisnis Anda (seperti piutang), kewajiban adalah segala sesuatu yang Anda berutang kepada orang lain. Ketika Anda mengurangi total kewajiban bisnis Anda dari asetnya, Anda memiliki ekuitas pemegang saham.

Catatan editor: Mencari software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda? Isi kuesioner di bawah ini agar mitra vendor kami menghubungi Anda tentang kebutuhan Anda.

Peran apa yang dimainkan kewajiban dalam bisnis?

Kewajiban penting dalam akuntansi bisnis kecil karena mewakili klaim yang dimiliki bisnis lain, orang, dan bahkan pemerintah terhadap aset Anda. Itulah mengapa kewajiban diimbangi dengan aset perusahaan di neraca untuk menghitung ekuitas pemegang saham, yang pada dasarnya mewakili nilai bersih (buku) perusahaan.

Kewajiban juga signifikan dalam konteks operasi bisnis yang sedang berlangsung. Dalam kegiatan bisnis normal, perusahaan sering kali berhutang untuk memperoleh inventaris atau aset, mendanai proyek perluasan, atau bahkan hanya membayar biaya overhead pada saat pendapatan rendah.

Selain itu, kewajiban dapat berdampak nyata pada laba perusahaan. Banyak kewajiban melibatkan semacam biaya tercatat – uang yang harus dibayar secara teratur dalam bentuk pembayaran bunga. Pembayaran tersebut dikurangkan – bersama dengan biaya lainnya – untuk menghitung laba bersih bisnis.

Jenis kewajiban apa yang ada?

Ada banyak item individu berbeda yang dapat mewakili kewajiban untuk usaha kecil, termasuk gaji yang terhutang kepada karyawan, hipotek yang belum dibayar, tagihan vendor, dan pajak yang belum dibayar. Namun, semua kewajiban umumnya jatuh ke dalam salah satu dari dua jenis besar berdasarkan kapan mereka perlu dilunasi: kewajiban lancar (atau jangka pendek) dan kewajiban jangka panjang.

  • Kewajiban lancar / jangka pendek: Ini adalah hutang yang harus dibayar bisnis Anda dalam setahun. Ini dapat mencakup pinjaman jangka pendek, tagihan pajak, gaji karyawan dan faktur vendor.
  • Kewajiban jangka panjang: Hutang jangka panjang adalah hutang yang tidak perlu Anda bayar dalam 12 bulan ke depan. Ini biasanya mencakup pinjaman berjangka bisnis, jalur kredit, kewajiban pensiun atau kompensasi karyawan yang ditangguhkan lainnya.

Sebuah bisnis dapat menimbulkan liabilitas dalam banyak cara, dan masing-masing memiliki dampak jangka panjang dan pendek yang berbeda pada keuangan perusahaan Anda. Jadi, selain mengetahui apa itu kewajiban dan mana yang Anda miliki, penting untuk mengetahui cara kerjanya masing-masing untuk memahami apa dampaknya terhadap arus kas Anda dari satu bulan ke bulan berikutnya.

Apa saja contoh kewajiban?

Berikut adalah beberapa kewajiban bisnis yang paling umum, meskipun tidak semuanya berlaku untuk semua bisnis kecil:

  • Jalur kredit bisnis: Ini adalah uang yang dipinjam secara berputar untuk membiayai operasi bisnis atau membeli aset. Pembayaran biasanya berupa bunga hanya selama periode pengundian, setelah itu garis harus dilunasi secara sekaligus atau diubah menjadi pinjaman berjangka.
  • Pinjaman berjangka bisnis: Pinjaman ini dapat mencakup hipotek properti komersial dan pinjaman SBA yang membantu membiayai operasi. Pembayaran pinjaman dilakukan secara teratur, dengan sebagian dari setiap pembayaran masuk ke saldo pinjaman dan sisanya untuk bunga pinjaman.
  • Penarikan uang tunai pedagang: Ini adalah jenis pinjaman di mana pengecer meminjam untuk penjualan di masa depan. Pemberi pinjaman menyimpan sebagian dari semua penjualan kartu kredit pengecer sampai uang muka dilunasi.
  • Tagihan pajak: Bergantung pada jenis bisnis dan industri, ini dapat mencakup pajak penjualan, pajak gaji, dan pajak pendapatan federal dan negara bagian.
  • Faktur vendor: Ini termasuk uang yang Anda berutang kepada pengacara, akuntan, pemasok, atau kontraktor independen. Semua pembayaran terutang ini secara teknis merupakan kewajiban untuk bisnis Anda.
  • Upah: Kewajiban termasuk uang yang Anda pinjam kepada pekerja berdasarkan kontrak kerja atau untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan.
  • Pensiun karyawan: Tidak banyak bisnis kecil yang memiliki pensiun yang perlu dikhawatirkan, tetapi ini juga dapat mencakup kewajiban jangka pendek untuk program pencocokan 401 (k).
  • Rencana tunjangan perawatan kesehatan: Ini juga lebih umum untuk perusahaan besar, tetapi biaya perawatan kesehatan jangka panjang untuk karyawan yang memiliki tunjangan ini juga mewakili kewajiban untuk bisnis. Contoh yang baik dari hal ini mungkin adalah pensiunan karyawan yang masih dapat menerima tunjangan kesehatan.

Bagaimana menghitung kewajiban

Anda dapat menghitung kewajiban bisnis Anda dengan beberapa cara berbeda, tetapi cara yang paling umum adalah dengan menjumlahkan jumlah total hutang Anda pada semua hutang jangka pendek atau panjang yang ada.

Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu menghitung jumlah total terutang untuk setiap kewajiban spesifik bisnis Anda. Anda dapat melakukan ini dengan mengambil saldo awal dan mengurangkan jumlah total yang dibayarkan hingga saat ini. Software akuntansi bisnis kecil terbaik mungkin dapat melakukan ini secara otomatis saat Anda memasukkan jumlah pinjaman dan jadwal pembayaran untuk setiap hutang yang belum dibayar.

Saldo Awal – Total Dibayar Sampai Saat Ini = Sisa Kewajiban

Untuk menghitung total kewajiban bisnis Anda, Anda cukup mengulangi proses ini untuk setiap kewajiban terutang Anda, lalu jumlahkan semua saldo yang tersisa (ini adalah fitur khas perangkat lunak akuntansi lainnya).

Cara lain untuk menghitung kewajiban adalah dengan mengambil nilai total aset perusahaan Anda dan mengurangi ekuitas pemegang saham (nilai bersih bisnis). Ini menyisakan Anda dengan nilai total hutang (kewajiban) bisnis.

Tentu saja, proses ini biasanya dilakukan secara terbalik, dengan ekuitas pemegang saham dihitung dengan mengurangkan kewajiban dari total aset, tetapi menghitung kewajiban dengan cara ini secara teknis dimungkinkan dengan menggunakan prinsip akuntansi.

Total Aset – Ekuitas Pemegang Saham = Total Kewajiban

Mengapa menghitung kewajiban bisnis?

Menghitung kewajiban secara teratur penting bagi setiap pemilik usaha kecil karena membantu Anda melacak berapa banyak uang yang Anda pinjam. Kewajiban hampir selalu melibatkan beberapa tingkat biaya berkelanjutan, jadi melacak jumlah total utang Anda membantu Anda mengukur beban kewajiban pada arus kas Anda.

Selain itu, menghitung kewajiban adalah langkah kunci dalam melacak nilai bersih bisnis dari waktu ke waktu. Kegagalan menghitung kewajiban Anda dan kesalahan akuntansi lainnya dapat membuat Anda tidak mengetahui nilai bisnis Anda atau bahkan menguntungkan.

Kewajiban vs. biaya

Bisnis sering kali menimbulkan liabilitas karena meminjam uang untuk membayar aset atau beberapa aspek operasinya – dengan kata lain, untuk membayar biaya. Contohnya adalah meminjam uang untuk membayar persediaan atau untuk merenovasi kantor. Karena uang ini harus dibayarkan kembali kepada pemberi pinjaman di beberapa titik, bisnis harus memperhitungkannya sebagai pengeluaran tunai di masa depan. Bahkan sementara itu, kewajiban tersebut juga mewakili biaya aktual untuk bisnis, karena ia melakukan pembayaran rutin (biasanya dengan bunga) terhadap saldo terutang.

FYI: Sederhananya, kewajiban adalah hutang Anda, sedangkan pengeluaran adalah biaya yang Anda keluarkan untuk membayar hutang.

Tentu saja, beberapa kewajiban adalah pengeluaran yang belum Anda bayarkan. Item seperti faktur vendor, kewajiban pajak, dan gaji yang terhutang termasuk dalam kategori ini. Kewajiban ini mungkin hanya mewakili klaim jangka pendek terhadap aset perusahaan – uang yang ditunjukkan oleh catatan akuntansi akan segera habis (bahkan dalam 30 hari ke depan), sehingga dikeluarkan dari nilai bersih perusahaan (ekuitas pemegang saham).

Namun, tetap penting untuk memperhatikan pengeluaran yang tidak akan atau tidak dapat Anda bayarkan segera. Ini akan membangun kewajiban Anda dari waktu ke waktu, mengurangi nilai total bisnis Anda.

Author : Joker123