Accounting News

5 Manfaat Software Faktur & Akuntansi Online untuk Freelancer

Earl Powell


Ada lebih dari satu miliar pekerja lepas di seluruh dunia, dan hampir 60 juta orang bekerja dari rumah. Pandemi ini telah membuat orang di setiap negara menyadari bahwa industri ini sangat penting, dan jumlah pekerja lepas diperkirakan akan terus bertambah dalam beberapa tahun mendatang. Negara dengan jumlah pekerja mandiri terbanyak saat ini adalah Amerika Serikat, dan di tempat kedua dan ketiga adalah Inggris Raya dan Brasil. Industri ini bernilai lebih dari satu triliun dolar, dan jumlah ini terus meningkat dari hari ke hari.

Seperti yang kita semua tahu, ini adalah industri besar, dengan persaingan yang sangat tinggi, tidak peduli apakah Anda seorang klien, atau orang yang mencari pekerjaan. Salah satu hal terbaik tentang industri ini adalah bahwa kemajuan teknologi membantu pekerja lepas dan klien, dan kami bebas menggunakan alat yang berbeda untuk membuat proyek kami lebih mudah. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang beberapa manfaat perangkat lunak faktur dan akuntansi yang dapat membantu wiraswasta melacak pendapatan mereka, dan dengan mudah terhubung dengan klien mereka dan mendapatkan gaji mereka secara teratur.

Sumber: Ming Movers Pte Ltd

1. Pembayaran lebih cepat

Manfaat nomor satu dari perangkat lunak faktur online adalah Anda akan dibayar lebih cepat. Kita semua tahu betapa pentingnya pembayaran tepat waktu, dan ketika Anda seorang freelancer, Anda tidak akan pernah terlalu yakin apakah Anda akan memiliki pekerjaan bulan depan, minggu depan, atau bahkan besok.

Beberapa klien bertanggung jawab dan mereka akan mengirimkan pembayaran kepada Anda pada tanggal yang disepakati, tetapi yang lain mungkin tidak memiliki informasi yang diperlukan sehingga mereka dapat melepaskan pembayaran tersebut. Saat Anda menggunakan alat ini, Anda akan dapat mengirim faktur beberapa hari sebelum klien perlu mencairkan pembayaran, dan dengan itu mengingatkan mereka. Ini akan menghasilkan pembayaran yang lebih cepat, dan Anda tidak perlu khawatir jika klien lupa membayar Anda untuk pekerjaan yang sudah selesai.

2. Penurunan kesalahan

Saat bekerja sebagai freelancer, Anda tidak boleh membiarkan diri Anda melakukan kesalahan, terutama dalam hal pembayaran. Jika Anda mengerjakan beberapa proyek pada saat yang sama, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak dari hal-hal yang Anda lakukan, dan Anda dapat mengirimkan faktur yang salah kepada klien Anda. Hal ini dapat menyebabkan kesalahpahaman dan Anda bahkan mungkin dipecat.

Jika Anda membuat kesalahan bahkan dengan satu digit, Anda berisiko terlihat seperti orang yang mencoba menipu majikan dan mendapatkan lebih banyak uang, atau Anda mungkin mendapatkan uang lebih sedikit dari yang seharusnya. Software akuntansi dapat membantu Anda melacak semua proyek, tugas, dan pada akhirnya, semua uang yang dibutuhkan klien untuk membayar Anda. Ini akan mengurangi dan bahkan menghilangkan kesalahan, dan Anda akan tahu bahwa Anda akan mendapatkan jumlah yang tepat yang Anda butuhkan.

Sumber: PlanMill

3. Pembayaran otomatis

Pembayaran otomatis adalah salah satu manfaat terbesar yang berasal dari jenis perangkat lunak ini, dan Anda tidak perlu khawatir jika klien akan mencairkan pembayaran bulanan Anda tepat waktu. Ketahuilah bahwa tidak semua klien terbiasa dengan pembayaran otomatis, jadi saat Anda mulai bekerja dengan mereka, Anda mungkin perlu menggunakan opsi faktur online yang lebih tradisional.

Menurut Billdu, dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat dengan mudah memilih templat yang tepat untuk Anda, membuat dan menyimpan templat baru, melacak keuangan Anda, dan Anda bahkan dapat memilih logo, format, dan warna faktur. Dengan alat ini, Anda akan memastikan tidak ada kesalahpahaman dengan klien Anda, dan Anda dapat dengan mudah mengirimi mereka tagihan secara otomatis, dan kemudian menerima pembayaran segera setelah Anda mengirim tagihan bulanan atau mingguan.

4. Penampilan profesional

Ketika ada jutaan orang yang bekerja di industri yang sama dengan Anda, tidak peduli apakah itu pemrograman, desain grafis, atau pembuatan konten, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda profesional dan dapat diandalkan.

Memilih untuk menggunakan faktur online akan menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda adalah seorang profesional berpengetahuan luas yang tidak membiarkan banyak hal pada peluang. Anda akan menjelaskan kepada klien Anda bahwa Anda adalah orang yang dapat diandalkan dan bahwa mereka harus melanjutkan kolaborasi dengan Anda. Anda akan menunjukkan bahwa Anda terorganisir, memperhatikan detail, dan menghargai waktu mereka, serta waktu Anda.

Sumber: Accace

5. Hubungan yang lebih baik

Hal terakhir yang akan kita bicarakan adalah hubungan Anda dengan klien dan pelanggan Anda. Tidak masalah jika Anda bekerja sebagai individu, atau jika Anda memiliki agensi atau bisnis, Anda perlu menyelesaikan sesuatu dengan segera dan benar.

Membuat klien Anda menunggu Anda untuk membereskan semuanya, dan mengirimkan faktur kacau yang hampir semuanya hilang akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bukanlah tipe orang yang mereka cari. Ketika Anda memilih software akuntansi, Anda akan dapat menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat, Anda akan mengurangi kesalahan, dan Anda akan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang dapat mereka andalkan.

Ini akan sangat meningkatkan hubungan Anda dengan pelanggan, dan mereka akan lebih cenderung memilih Anda untuk proyek jangka panjang atau menghubungi Anda kapan pun mereka perlu menyelesaikan sesuatu. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dan klien Anda akan dapat melihat tagihan mana yang telah dibayar, mana yang jatuh tempo, dan mana yang sudah lewat waktu. Ini akan mengurangi kebingungan, dan semua orang akan dapat mengakses data dengan mudah. Selain itu, Anda dapat mengirimi mereka pengingat jika ada tagihan yang telah lewat, tanpa harus menghubungi mereka dengan cara lain.

Ini adalah beberapa manfaat yang datang dengan perangkat lunak faktur dan akuntansi online, dan ini akan membuat hidup dan pekerjaan Anda lebih mudah. Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting, dan sebagian besar akan dilakukan secara otomatis. Anda akan menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda memiliki bisnis dan proyek Anda di bawah kendali penuh, bahwa Anda adalah orang transparan yang efisien dan komunikatif, dan Anda akan menunjukkan penampilan profesional yang akan meningkatkan potensi Anda secara keseluruhan.

Saat ini ada banyak alat berbeda yang dapat membantu Anda melakukannya, jadi pastikan Anda tahu apa yang Anda cari sebelum Anda puas dengan satu platform dan perangkat lunak. Luangkan waktu Anda untuk menjelajah, periksa apakah mereka menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan, dan ketahuilah bahwa versi uji coba selalu menjadi pilihan. Anda akan senang karena telah membuat keputusan ini, dan Anda akan meningkatkan keuntungan serta jumlah klien yang Anda miliki hanya dengan memperkenalkan faktur online dalam pekerjaan Anda.

Author : Joker123