Accounting News

3 Alasan Cerdas Menggunakan CPA untuk Menangani Penggajian Kantor Anda

3 Alasan Cerdas Menggunakan CPA untuk Menangani Penggajian Kantor Anda


Menjalankan bisnis kecil membutuhkan fokus mutlak. Sebagai pemilik usaha kecil dan pengusaha, tidak perlu waktu lama untuk menyadari bahwa Anda hanya punya waktu berjam-jam dalam sehari. Saat Anda terus mendorong bisnis Anda menuju kesuksesan, Anda akan segera belajar bahwa Anda tidak dapat memakai semua topi untuk bisnis Anda. Anda mungkin juga harus menghadapi kenyataan bahwa sumber daya keuangan yang terbatas akan membuat Anda perlu menemukan cara yang lebih efisien untuk menjalankan bisnis Anda.

Saat Anda memikirkan cara untuk melakukan outsourcing fungsi bisnis tertentu untuk menciptakan lebih banyak waktu bagi Anda untuk benar-benar menjalankan bisnis Anda, Anda mungkin memperhatikan fungsi akuntansi tertentu lebih alami untuk outsourcing. Faktanya, pemrosesan penggajian adalah jenis tugas yang harus Anda pertimbangkan untuk dialihdayakan ke CPA Anda. Mengapa?

Pemrosesan penggajian adalah bagian penting dari setiap bisnis. Karyawan ingin dibayar, dan IRS menginginkan bagian mereka dalam pajak. Itu membuat pemrosesan penggajian menjadi rumit dan memakan waktu. Selain itu, mungkin sedikit mahal untuk mempekerjakan seorang karyawan (dengan tunjangan) hanya untuk memproses penggajian.

Jika Anda ingin lebih diyakinkan tentang mengapa proses CPA Anda dalam penggajian adalah ide yang kuat, berikut adalah tiga alasan yang masuk akal.

1. Skala Ekonomi Menghemat Uang

Kemungkinan besar, CPA Anda sudah memproses penggajian untuk klien lain. Mereka memiliki perangkat lunak dan sumber daya manusia serta memiliki pelatihan dan pengetahuan untuk menangani segala jenis kebutuhan pemrosesan penggajian.

Karena skala ekonomi, pemrosesan penggajian menjadi biaya bersama di antara semua klien yang membutuhkan layanan tersebut. Itu berarti setiap klien hanya perlu membayar sebagian dari biaya yang dikeluarkan CPA untuk memberikan gaji kepada klien mereka yang menginginkannya. Bagi Anda, penghematan bisa sangat besar jika Anda dapat menghindari mempekerjakan orang lain hanya untuk menangani penggajian.

2. Penghematan Waktu

Sebagian besar perusahaan memproses penggajian setidaknya dua kali sebulan. Setiap mendekati tenggat waktu penggajian, seseorang harus mengambil tugas mengumpulkan informasi penggajian, memasukkannya ke dalam sistem perangkat lunak penggajian, memotong cek penggajian (potongan gaji), dan mendistribusikan penggajian kepada karyawan setiap hari gajian.

Setelah karyawan dibayar, petugas penggajian harus fokus untuk memberikan pajak gaji kepada pemerintah secara tepat waktu. Itu membutuhkan persiapan laporan kewajiban pajak gaji (dengan rekonsiliasi) dan penerbitan uang pajak ke IRS dan badan pemerintah negara bagian. Semua ini membutuhkan banyak waktu.

Seorang karyawan dapat menggunakan jumlah waktu yang sama untuk melakukan beberapa jenis tugas lain yang akan membantu perusahaan menghasilkan pendapatan. Intinya: Waktu yang dihemat dalam pemrosesan penggajian bisa menjadi uang yang diperoleh di area lain.

3. Memanfaatkan Keahlian CPA

Seperti yang telah disebutkan di atas, pemrosesan penggajian adalah tugas yang rumit jika tidak ada alasan lain selain kebutuhan untuk mengelola kewajiban pajak penggajian. Karena undang-undang penggajian dan tarif pajak berubah setidaknya setahun sekali, seseorang harus memiliki pengetahuan dan waktu untuk mengikuti perubahan tersebut.

Mengikuti perubahan undang-undang perpajakan merupakan hal yang wajar bagi CPA. Banyak pekerjaan yang dilakukan CPA adalah pekerjaan kepatuhan, yang berarti kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang akuntansi dan perpajakan. Jika CPA Anda memproses penggajian Anda atas nama Anda, mereka sudah memiliki semua informasi yang mereka perlukan untuk memastikan karyawan dan IRS dibayar dengan benar. Dibutuhkan sedikit usaha ekstra bagi mereka untuk tetap mendapat informasi sedangkan Anda harus menginvestasikan waktu dan uang untuk mencari informasi.

Setelah membaca ini, Anda harus dapat melihat ada manfaat nyata untuk melakukan outsourcing penggajian Anda ke perusahaan CPA atau CPA terkemuka. Anda harus menghubungi CPA Anda hari ini dan melihat apa yang dapat mereka lakukan untuk kebutuhan pemrosesan penggajian bisnis Anda.

Author : Joker123